FAQ  (Fragen und Antworten zur plattform n)


Hier findest du häufig gestellte Fragen und deren Antworten zur Nutzung der plattform n. Diese Seite soll Dir dabei helfen, dich besser auf der plattform n zurechtzufinden. Falls du eine Frage nicht ausreichend erklärt bekommst oder du eine Frage hast, die hier nicht mit dabei ist, kannst du dich gerne an folgende E-Mailadresse wenden: tillman.schmitz@netzwerk-n.org

Es gibt jetzt ganz frisch auch schicke plattform n -Erklärvideos, die Dir an praktischen Beispielen zeigen, wie verschiedene Funktionen funktionieren.
Die Videos findest du entweder über die Links in der folgenden Liste, im Reiter auf der linken Seite unter plattform n -Erklärvideos oder auf den einzelnen Unterseiten der FAQ Themen.
Viel Spaß beim Schauen!


Erklärvideos FAQ plattform n






Erste Schritte


Account und Profil


Organisation


Projekte


Gruppen


Funktionen


Veranstaltungen


Dokumente


Dateien


Aufgaben


Aktivitäten-Feed


Nachrichten


Erste Schritte


  • Wie werde ich ein plattform n Mitglied?

Du wirst plattform-n Mitglied, wenn du das folgende Anmeldeformular ausfüllst: https://plattform.netzwerk-n.org/signup/ . Daraufhin erfolgt in den nächsten Tagen eine Freischaltung durch die Portaladministrator_inen. Sobald du dich angemeldet hast, kannst du dein Profil mit Informationen füllen wie z.B. einem Profilbild oder deinem Standort (s. Wie ändere ich meinen Namen, Profilbild, Standort und Interessen?).


  • Was mache ich, wenn meine E-Mail-Adresse bereits verwendet wird?

In diesem Fall kann es sein, dass du bereits Mitglied auf der Plattform bist. Du kannst zunächst mal versuchen, dich anzumelden (falls du das nicht schon getan hast). Gegebenenfalls kannst du auch das Passwort zurücksetzen (s. Passwort zurücksetzen). 
Wenn dir die Mitgliedsinformationen nicht bekannt vorkommen, kann es sein, dass ein anderer Nutzer versehentlich deine Adresse verwendet hat. In diesem Fall kannst du dich gerne über folgende E-Mail an uns wenden: tillman.schmitz@netzwerk-n.org.

  • Wie lange dauert die Freischaltung meiner Mitgliedschaft?

Die Freischaltung dauert in der Regel höchstens 24h.


  • Was kann ich tun, wenn ich zu lange auf die Freischaltung warten muss?

Falls du länger als 24h auf deine Freischaltung warten musst, kannst du uns gerne eine Erinnerungsmail schicken. Die Mitgliedsanträge werden manuell freigeschaltet, sodass es da manchmal zu kleinen Verzögerungen kommen kann. 

  • Warum wurde meine Mitgliedschaft abgelehnt?

In seltenen Fällen lehnen wir Mitgliedsanträge ab, wenn die angegebenen E-Mail-Adressen/Anmeldungen nach Spams aussehen. Falls dies nicht der Fall ist und wir dich zu Unrecht nicht freigeschaltet haben, schicke uns am besten noch mal eine Mail mit einem kurzen Text, sodass wir wissen, dass eine reale Person hinter der E-Mail steckt. 

  • Ich bin als Mitglied bestätigt worden, aber wie melde ich mich auf der plattform n Website an?

Anmelden kannst du dich über folgende Website: https://plattform.netzwerk-n.org/login/ oder über das Kästchen „ANMELDUNG“ in der rechten oberen Ecke. 

  • Wie melde ich mich von der plattform-n wieder ab?

Die Abmeldung erfolgt über ein kleines Fenster, dass sich beim Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke öffnet. Hier findest du den Unterpunkt „Abmelden“. 

  • Wie ändere ich die Sprachen und welche Sprachen gibt es zur Auswahl?

In der oberen Leiste befindet sich auf der rechten Seite eine Spracheinstellung, die standardmäßig auf deutsch (DE) eingestellt ist. Mit Klick auf diese Einstellung kannst du auch auf englisch (EN) wechseln.

Account und Profil


  • Wie ändere ich mein Passwort?

1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
2. Klicke auf „Mein Profil“ 
3. Klicke auf „Profil bearbeiten“
4. Klicke auf „Passwort ändern“ (befindet sich in der linken Leiste)
5. Auf der sich nun öffnenden Seite muss zuerst das alte Passwort und dann das neue Passwort zweimal eingegeben werden. 

  • Ich habe mein Passwort vergessen. Wie kann ich es zurücksetzen?

Auf der Login-Seite gibt es in der linken Leiste die Option „Passwort vergessen?“. Hier musst du dann deine E-Mail-Adresse eingeben und den Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts in der E-Mail folgen.

  • Wie ändere ich meine E-Mail-Adresse?

1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
2. Klicke auf „Mein Profil“ 
3. Klicke auf „Profil bearbeiten“ 
4. Hier findest du in deinen Basisdaten auch die E-Mailadresse, die du ganz einfach ändern kannst. 

  • Wie ändere ich die Benachrichtigungseinstellungen?

1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
2. Klicke auf „Benachrichtigungseinstellungen“
Hier kannst du jeweils zum Forum, deinen Gruppen oder Projekten zwischen folgenden Einstellungen wählen:
Alle Benachrichtigungen
Keine Benachrichtigungen
Individuelle Benachrichtigungen (Hinweis: diese Option dauert beim ersten Einstellen natürlich etwas länger, dafür hast du dann aber genau die Informationen, die du dir wünschst.)

  • Was ist der Daily Digest und wie kann ich ihn nutzen?

Der Daily Digest ist eine Bündelung der bisherigen einzelnen Benachrichtigungsmails. Er bietet dir eine einfache Übersicht über die Neuerungen auf der plattform n in nur einer Mail zu einem von dir gewählten Zeitpunkt. Bisher hast du je nach Benachrichtigungseinstellungen einzelne E-Mails über Neuerungen in den Gruppen/Projekten, Nachrichten etc. erhalten. Mit dem Digest werden mehrere Benachrichtigunsmails gespeichert und zu einer einzigen Mail zusammengefasst, in der du alle wichtigen Informationen im Überblick hast. Du kannst selbst entscheiden, ob du diese Mail täglich oder wöchentlich bekommen möchtest.
Bisher war es nur möglich, entweder alle oder einzelne Benachrichtigungen über Aktivitäten in Gruppen/Projekten zu bekommen. Das kann manchmal dazu führen, dass dich zu viele Emails erreichen und du die ein oder andere wichtige Aktivität übersiehst. Mit der neuen Digest-Übersicht kannst du dich nun endlich entweder jeden Tag oder jede Woche über spannende Neuerungen informieren.

Die Funktion ist im Bereich der Benachrichtigungseinstellungen zu finden. Du erreichst die Benachrichtigungseinstellungen mit einem Klick auf dein Profilbild in der rechten oberen Ecke. Hier kannst du nun sowohl zum Forum oder deinen Projekten/Gruppen die Einstellungen individuell ändern.

  • Wie ändere ich meinen Namen, Profilbild, Standort und Interessen? 

1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
2. Klicke auf „Mein Profil“ 
3. Klicke auf „Profil bearbeiten“ 

  • Für wen ist mein Profil sichtbar?

Das kommt darauf an, welche Einstellungen du vorgenommen hast. Wie findest du das heraus? 
1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
2. Klicke auf „Mein Profil“ 
3. Klicke auf „Profil bearbeiten“ 
Unter dem Punkt „Wer darf dich auf der Plattform sehen?“ gibt es folgende drei Auswahlmöglichkeiten:
Nur Projektmitglieder: Dein Profil ist nur für Mitglieder deines Projektes sichtbar. Du wirst nicht in der Liste „Menschen“ in der oberen Leiste angezeigt.
Nur eingeloggte Mitglieder: Personen, die auf der plattform n Mitglied sind, können sich dein Profil anschauen. Du wirst in der Liste „Menschen“ angezeigt.
Jeder: Auch nicht eingeloggte Personen können sich dein Profil anschauen. 

  • Wie lösche ich mein Konto?

1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
2. Klicke auf „Mein Profil“ 
3. Klicke auf „Profil bearbeiten“
4. Klicke auf „Profil löschen“

Organisation


  • Allgemeine Beschreibung: Gruppen | Forum | Projekte


Gruppen
: In Gruppen kannst du dich mit den weiteren Mitlgiedern deiner Initiative zusammenschließen und einen eigenen Raum für Organisation, Planung und Wissensaustausch erschaffen. In der Gruppe findest du folgende Funktionen: Kalender mit Terminfindung, Aufgabenverwaltung, Dateienablage, Dokumente (= Etherpads) zum  gemeinsamen Verfassen von Texten (und bald auch Tabellen). Für detailliertere Fragen springe zum Punkt "Gruppen". 
Forum: Das Forum dient der Vernetzung und dem Austausch von Neuigkeiten im Bereich der nachhaltigen Hochschulentwicklung. Vom Format her bildet es eine Gruppe,  in der alle plattform n-Mitlgieder ab der Anmeldung automatisch Mitlgied sind. Es vereint die gängigen Gruppenfunktionen. 
Projekte: Projekte sind Untereinheiten in den einzelnen Gruppen und sollten eingerichtet werden, wenn deine Initiative viele verschiedene zeitlich begrenzte Tätigkeiten umfasst. Um diese verschiedenen Tätigkeiten nicht auf einer Oberfläche organisieren zu müssen, bietet euch die Erstellung einzelner Projekte eine bessere Übersicht und Organisation. Projekte umfassen die gleichen Funktionen wie Gruppen, können jedoch vom jeweiligen Projekt-Admin nach Abschluss auch wieder gelöscht werden. Für detailliertere Fragen springe zum Punkt "Projekte".

Projekte


  • Wer kann ein Projekt erstellen?


Projekte können von jedem plattform n-Mitlgied erstellt werden. 

  • Wie erstelle ich ein Projekt und was muss ich dabei beachten? 


Um ein Projekt zu erstellen, musst du einfach auf die Projektübersicht (https://plattform.netzwerk-n.org/projects ) gehen und im linken Menü auf „Projekt erstellen“ klicken. Bitte achte darauf, dass du das Projekt nach dem folgenden Schema benennst: Gruppe | Projekt xy. (Das einheitliche Schema hilft dir und anderen Personen, Projekte z.B. nach deren Standort zu sortieren und in der Übersicht alle zusammengehörenden Projekte gemeinsam angezeigt zu bekommen). Weiterhin ist es hilfreich, wenn du das Logo für die Gruppe auch für das Projekt übernimmst (es sei denn, das Projekt hat ein eigenes Logo). Das hilft euch beim selber Wiederfinden & Wiedererkannt werden. 

  • Was ist die Microsite und wie kann ich diese verändern?


Die Microseite ist die Willkommensseite jedes Projektes und jeder Gruppe und wird jeder Person angezeigt, die noch kein Mitglied darin ist. Hier kannst du dein Projekt bzw. deine Gruppe präsentieren und es/sie anderen Leuten mit kurzen Informationen (Profilbild, Beschreibung, Kontakt, Standort) vorstellen. Bearbeiten kannst du sie über die Einstellungen im linken ausklappbaren Menü. Hier gibt es neben den „Allgemeinen Einstellungen“ extra einen Bereich für die Microsite. 

  • Wozu nützen Projekte, wenn ich schon eine Gruppen habe?


Oftmals besteht eine Gruppe aus vielen Mitgliedern, die an unterschiedlichen Projekten arbeiten. Um diese verschiedenen Tätigkeiten nicht auf einer Oberfläche organisieren zu müssen, bietet dir die Erstellung einzelner Projekte eine bessere Übersicht und Organisation. Oftmals sind diese Projekte auch zeitlich begrenzt, sodass sie nach Abschluss auch wieder gelöscht werden können.

  • Kann ich Projekte wieder löschen? 


Du selbst kannst ein Projekt, wenn es nicht mehr benötigt wird, in den Projekteinstellungen deaktivieren, wenn du in dem Projekt Administrator bist. Wenn alle Informationen unwiderruflich gelöscht werden sollen, gib den Portaladministrator_innen der plattform n (bzw. direkt tillman.schmitz@netzwerk-n.org) kurz Bescheid, dann nehmen sie das gewünschte Projekt samt aller zugehörigen Informationen komplett aus dem System. Wenn du selbst ein Projekt deaktiviert hast, weil es z.B. zeitweise auf Eis liegt, kannst du es auch jederzeit von der Systemadministration mit kurzer Benachrichtigung, um welches Projekt es sich handelt, wieder aktivieren lassen. Die alten Daten stehen dir und allen Projektmitgleidern dann wieder zur Verfügung. 

  • Für wen ist mein Projekt sichtbar?


Auch hier kommt es wieder auf die Öffentlichkeitseinstellungen an. Diese kannst du in der Projektansicht über das aufklappbare Menü auf der linken Seite ändern. Hier findest du unter den Einstellungen den Bereich "Schutz". Du kannst zwischen folgenden Einstellungen wählen:
Nur Gruppen/Projekt-Mitglieder: Die Inhalte des Projekts  sind nur für Personen deiner Gruppe zu sehen. Informationen bekommen andere Personen über die Microsite (s. Was ist die Microsite und wie kann ich diese verändern?). 
Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Inhalte des Projekts sind für alle öffentlich (auch ohne Anmeldung auf der plattform n) sichtbar. In der Projektübersicht ist das Projekt dann als "Öffentlich" gekennzeichnet.

Gruppen


  • Wie erstelle ich eine Gruppe?


Gruppen können nur die Portaladministratoren erstellen. Falls du Bedarf hast, eine Gruppe zu erstellen, gib einfach einem der folgenden Administratoren_in Bescheid:
Tillman:  tillman.schmitz@netzwerk-n.org

  • Wie ändere ich Informationen über die Gruppe?


1. Klicke auf das aufklappbare Menü auf der linken Seite der Gruppenübersicht.
2. Klicke auf "Einstellungen" 
3. Fülle die Felder mit den gewünschten Informationen. 
Besonders hilfreich ist es, wenn du deine Gruppe mit einem Logo oder Bild versiehst, da so andere Personen und Gruppen euch leichter wiederfinden und wiedererkennen können. 


  • Wer kann Personen zu einer Gruppe hinzufügen?


Nur der/die Gruppenadministrator_in kann Mitglieder zu Gruppen hinzufügen. Mitgliederanträge können über die Microsite der jeweiligen Gruppe gestellt werden. Über diese wird der Admin der Gruppe dann benachrichtigt und kann sie freischalten oder ablehnen.

  • Wie kann ich den Administrator_in einer Gruppe verändern?


Das kann die jeweilige Gruppen-Administration. Es muss immer mindestens einen Gruppen-Admin geben, es können aber auch alle Mitglieder zum Admin gemacht werden. 

  • Wie kann ich ein Projekt innerhalb einer Gruppe erstellen?


Gehe hierzu auf die Übersichtsseite der Gruppe und wähle im Bereich Projekte den Punkt "Projekt erstellen" aus. Beim Einfügen der Projektinformationen kannst du dann noch einmal prüfen, ob das Projekt der gewünschten Gruppe zugeordnet ist. Benenne Projekte bitte immer nach dem Schema "Gruppe xy | Projekt z", insofern sie einer Gruppe angehören. So lassen sie sich hinterher besser zuordnen/ finden.

  • Was ist die Microsite und wie kann ich diese verändern?


Die Microsite ist die Willkommensseite eurer Gruppe und wird jedem angezeigt, der noch kein Mitglied ist. Hier kannst du deine Gruppe präsentieren und dich anderen Leuten mit kurzen Informationen (Profilbild, Beschreibung, Kontakt, Standort) vorstellen. Bearbeiten kannst du sie über die Einstellungen im linken ausklappbaren Menü. Hier gibt es neben den „Allgemeinen“ Einstellungen“ extra ein Bereich für die Microsite. 

  • Für wen ist meine Gruppe sichtbar?


Auch hier kommt es wieder auf die Öffentlichkeitseinstellungen an. Diese kannst du in der Gruppenansicht über das aufklappbare Menü auf der linken Seite ändern. Hier findest du unter den Einstellungen den Bereich "Schutz". Du kannst zwischen folgenden Einstellungen wählen:
Nur Gruppen/Projekt-Mitglieder: Die Inhalte der Gruppe sind nur für Personen deiner Gruppe zu sehen. Informationen bekommen andere Personen über die Microsite (s. Was ist die Microsite und wie kann ich diese verändern?). 
Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Inhalte der Gruppe sind für alle öffentlich (auch ohne Anmeldung auf der plattform n) sichtbar. In der Gruppenübersicht ist die Gruppe dann als "Öffentlich" gekennzeichnet.

plattform n Funktionen


Veranstaltungen


  • Wo kann ich Veranstaltungen erstellen? 


Veranstaltungen können sowohl gruppen- und projektintern, als auch im Forum für alle Mitglieder sichtbar erstellt werden. 

  • Wie erstelle ich Veranstaltungen?


1. Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf Veranstaltungen.
2. Es öffnet sich ein großer Kalender. Um eine neue Veranstaltung zu erstellen, klickst du entweder auf einen Tag im Kalender oder füllst die untere Leiste mit dem Veranstaltungstitel aus und klicke dann auf „Erstellen“ 

  • Kann ich wiederkehrende Veranstaltungen erstellen?


Momentan leider noch nicht, aber das ist von vielen Nutzer_innen gewünscht und in Arbeit.

  • Wer kann die Veranstaltung sehen?


Das kommt darauf an, wo du die Veranstaltung erstellt hast. Wenn du sie in deiner Gruppe/Projekt erstellt hast, ist die Veranstaltung nur für die Gruppen-/Projektmitglieder zu sehen. Eine im Forum erstellte Veranstaltung hingegen können alle plattform n-Mitglieder sehen.

  • Kann ich Veranstaltungen aus meiner Gruppe/ meinem Projekt ins Forum oder in andere Gruppen/Projekte verschieben? 


Nein, das ist noch nicht möglich. Wir arbeiten aber daran.

  • Wer kann die Veranstaltung verändern?


Verändern können die Veranstaltungen nur die Ersteller der Veranstaltungen und die Portaladministrator_innen. 

  • Wie kann ich eine Terminabstimmung durchführen? 


1. Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf „Veranstaltungen“.
2. Klicke in der linken Leiste auf „Terminvorschläge“ 
3. Es öffnet sich eine Seite, auf der du zuerst den Titel für eine vorzuschlagende Veranstaltung angibst und die Uhrzeit auswählst. Du kannst auch mehrere Tage oder einen Tag mehrfach auswählen.
4. Wenn alle Personen, die abstimmen sollten, dies getan haben, kann die Person, die die Abfrage erstellt hat, den ausgewählten Termin in den Kalender des Projektes oder der Gruppe, in der die Abstimmung gemacht wurde, übertragen.

Nach der Terminerstellung wird die Terminabstimmung ins Archiv verschoben. Dieses findest du auch in der Veranstaltungsliste auf der linken Seite unter "Abgeschlossene Terminvorschläge".
  • "Ich nehme teil"- Funktion


Jedes Gruppenmitglied hat nun auch die Möglichkeit, anzuklicken, ob es an Veranstaltungen teilnehmen wird. In der erstellten Veranstaltung findet sich ein Dropdown Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten: „Nehme teil“, „Nehme vielleicht teil“, „Kann nicht teilnehmen“ und „Keine Auswahl“. In der Veranstaltung steht die Anzahl der teilnehmenden Personen und eine Liste in Form von Mini-Icons. Bei öffentlichen Terminen kann jeder auf der Plattform eingeloggte Benutzer auch sein „Nehme teil“, „Nehme vielleicht teil“, „Kann nicht teilnehmen“ geben, selbst wenn er nicht in der Gruppe ist.
Hierfür gibt es auch extra eine neue Möglichkeit in den Benachrichtigungseinstellungen: „Ein Mitglied hat eine Veranstaltung kommentiert an der du teilnimmst:“.




Dokumente


  • Was ist das Etherpad und wozu kann ich es nutzen? 


Das Etherpad ist ein eingebundenes externes Open-Source-Programm. Mithilfe dieses Pads kannst du Dokumente in deiner Gruppe, in deinem Projekt oder nur für dich erstellen. Die Besonderheit hierbei ist, dass alle Gruppen-/Projektmitglieder gleichzeitig auf das Pad zugreifen und dieses bearbeiten können. Es können gemeinsam Ideen, Planungen etc. gesammelt und kommentiert werden. Wir planen neben der reinen Textfunktion auch bald, Tabellen zur gemeinsamen Erstellung anzubieten.


  • Was ist der Unterschied zwischen einem Dokument, Pad und Dateien und einem Pad? 


Zwischen dem Pad und Dokument gibt es keinen Unterschied. Beide Begriffe bezeichnen die Oberfläche, auf denen du mit anderen Personen gleichzeitig an einem Schriftstück arbeiten kannst. „Dateien“ hingegen haben nichts mit den Dokumenten/Pads zu tun. Mit „Dateien“ sind externe Dateien gemeint, die du auf die plattform n hochlädst. Das können alle Datei-Formate sein, zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder etc. sein. 

  • Wie kann ich ein erstelltes Dokument speichern?


Es gibt keinen „Speichern-Button“, da das Dokument deine Veränderungen in Echtzeit speichert. Um zu vorherigen Versionen zurückzukehren, gibt es die „Pad-Versionsgeschichte“-Funktion. Diese ermöglicht dir über eine Zeitleiste auf vorherige Version zurückzugreifen. Du hast auch die Möglichkeit, Versionen mit Hilfe des Sterns zu markieren, um sie dann besser in der Zeitleiste wiederzufinden. 

  • Was bedeuten die verschiedenen Farben?


Jede Person, die Zugriff auf das Dokument hat, hat eine eigene Farbe, mit der die eigenen Einträge hinterlegt werden. So kann erkannt werden, wer was geschrieben hat. Über das farbige Symbol „Autorenfarben zurücksetzen“ kannst du die Farbhinterlegung aber auch löschen und alles auf "weiß" setzten.

  • Wer hat Zugriff auf das Dokument?


Personen, die in der Gruppe oder in dem Projekt Mitglied sind, in dem das Dokument erstellt wurde.

Dateien


  • Wie und wo kann ich Dateien hochladen?


Dateien können in den Gruppen und Projekten hochgeladen werden. Der Bereich zum Hochladen kann über das Dashboard der  Gruppen/Projekte oder über das aufklappbare Menü in der linken Seite erreicht werden. Hier werden dann die Dateien über Drag & Drop auf die plattform n  geladen- 

  • In welchem Format kann ich Dateien hochladen?


Du kannst alle Datei-Formate hochladen, zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder etc. Ob sie andere Nutzer_innen dann öffnen können, hängt davon ab, ob sie die entsprechenden Programme dafür auf ihren Rechnern haben.

  • Wer hat Zugriff auf die Dateien?


Du kannst selbst in der Bearbeitung der Dateien auswählen, wer Zugriff hat. Hier kannst du zwischen drei Optionen wählen: 
Nur ich: Du bist die einzige Person aus deiner Gruppe/ deinem Projekt, die Zugriff hat. 
Nur Gruppen-/ Projekt-Mitglieder: Nur Personen der Gruppe oder des Projektes, wo die Datei hochgeladen wurde, hat Zugriff. 
Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Auch Personen, die nicht Teil der Gruppe/Projekt sind, können die Datei herunterladen.

  • Kann ich auch gesamte Ordner hochladen?

Ja, seit neustem ist es auch möglich, gesamte Ordner (inklusive aller Dateien und Unterordner) auf die plattform-n zu laden, indem du ihn in das Feld ziehst. Die neuen Ordner werden automatisch erstellt und die Ordnerstruktur wird wie auf deinem Computer beibehalten.


Leider funktioniert der Ordner-Upload nicht in allen Browsern. Das liegt daran, dass manche Browser nicht die Ordner-Informationen zur Verfügung stellen, die für den Upload nötig sind. Falls dein Browser den Upload nicht unterstützt, könntest du für den Ordner-Upload einen anderen Browser benutzen.

Aktuell unterstützen folgende Browser den Ordner-Upload:

  • Firefox (50+)
  • Google Chrome
  • Opera


Aufgaben


  • Wer kann Aufgaben erstellen? 


Alle Mitlgieder der Gruppe/ des Projektes können Aufgaben erstellen. 

  • Wie kann ich Aufgaben erstellen?


1.Klicke im aufklappbaren Menü auf der linken Seite auf "Aufgaben". 
2. Zuerst musst du eine Liste mit Listennamen erstellen (das Fenster befindet sich auch auf der linken Seite unter dem aufklappbaren Menü). 
3. Einzelne Aufgaben erstelltst du, indem du den Aufgabennamen eingibst und auf "Erstellen" klickst. 
4. Auf der folgenden Seite kannst du verschiedene Informationen einfügen: 
  • Beschreibung über die Aufgabe
  • Fälligkeitsdatum ("Fällig bis [Fälligkeitsdatum wählen]"): Bis wann soll die Aufgabe fertig sein
  • Zugewiesen an Mitlgieder der Gruppe/Projekt
  • Wichtigkeit (mit Klick auf das Ausrufezeichen in der rechten oberen Ecke): wichtig, normal, später


Aktivitäten-Feed


  • Was ist ein Aktivitäten-Feed?


In einem Aktivitäten-Feed kannst du dir die Neuigkeiten anzeigen lassen, die dich interessieren und welche du gerne verfolgen willst. Hierbei kommen Neuigkeiten, Termineinträge, Dokumente oder Dateien aus ausgewählten Gruppen/Projekten zusammen. 

  • Wie erstelle ich einen Aktivitäten-Feed?


In der linken Leiste gibt es den Button „Aktivitäten-Feed“ erstellen, worauf du im Anschluss einen Titel und Filter für deinen Feed einstellen kannst. Hier kannst du auch gleichzeitig Informationen von anderen Plattformen (zb. Wechange, Wachstumswende etc.) miteinfließen lassen, indem du bestimmte Gruppen/Projekte auswählst.


Nachrichten


  • Wie kann ich eine Nachricht schreiben? 


1. Klicke auf das Briefsymbol in der oberen Leiste. 
2. Klicke auf "Verfassen" in der linken Spalte. 
3. Hier kannst du den Empfänger auswählen und den Betreff und Inhalt der Nachhricht eingeben. 

  • Wem kann ich eine Nachricht schreiben? 


Du kannst allen Mitlgiedern der plattfom n eine Nachricht schreiben.

Suche


  • Wie suche ich nach einzelnen Mitgliedern, Gruppen oder Projekten?


Du findest die Suchfunktion in der oberen Leiste über das Lupensymbol (links neben den Nachrichten). Auf der nun erscheinenden Such-Seite ist es möglich, in Anwendungen, in Projekten/Gruppen und nach Benutzern zu suchen. Hierfür gibst du einfach deinen Suchbegriff ein und kannst nach den zuvor genannten Unterpunkten deine Suche filtern.



Sicherheit und Datenschutz


  • Wie ändere ich mein Passwort?


s. oben

  • Für wen ist mein Konto sichtbar?


s. oben

  • Was passiert mit den Daten, die ich angegeben habe?


Benutzer_innen, Projekte und Gruppen können die Sichtbarkeit ihrer Daten
selbst festlegen. 
Die Software-Rechte liegen bei der Genossenschaft WECHANGE eG. Die Plattform wird auf deutschen Servern mit Ökostrom betrieben.

  • Ich glaube, dass sich jemand Zugang zu meinem Konto verschafft hat. Was kann ich tun?


Wenn du merkst, dass dies der Fall ist, melde dich so schnell wie möglich bei einem der Portaladministrator_innen per Mail und wir kümmern uns darum. 

  • Wie schützt die plattform n meine Dateien?


Die Datensicherheit wurde durch einen Penetrationstest durch den TÜV Süd
sichergestellt (November 2015).

Sonstiges / Was sonst noch offen ist


  • Was ist das Feedback-Tool und wie kann ich es nutzen? 


Mit dem Feedbacktool wollen wir dich mit in die Entwicklung der plattform n einbinden. Du findest das Tool in der rechten unteren Ecke deines Bildschirms (violettfarbenes Feld mit Smiley). Es öffnet sich ein Fenster, in dem du entweder Ideen vorschlagen oder Fehler melden kannst. Wenn du eine Idee vorschlägst, werden dir ähnliche Ideen anderer Nutzer_innen angezeigt. In der Listenübersicht kannst du für Ideen anderer Nutzer stimmen, wenn du die auch für sinnvoll hälst. Hierfür hast du 10 Stimmen frei.

  • Gibt es eine App? 


Eine App gibt es derzeit noch nicht. Wir befinden uns aber gerade in der Planungsphase. Die plattform n gibt es allerdings bereits in einer mobilen Version im Internetbrowser für Smartphones oder Tablets. 

  • Zusammenhang mit anderen Plattformen: kann ich Projekte/ Gruppen übertragen? 


Nein, das geht nicht als einzelne_r Nutzer_in. Wenn die Plattformen nicht auf eigenen Servern liegen, kann von der Systemadministration des wechange.de-Portals ein "Umzug" von Gruppen und Projekten in andere Portale vorgenommen werden. Das ist aber recht aufwändig und kann nur im Einzelfall bei Nachfrage geschehen.

  • Wozu werden die Meta-Attribute (Markieren von Personen, Tags/ Schlagworte/ Festlegen von Orten) genutzt?


Die Metaattribute werden im Hintergrund abgespeichert und dienen später der Suche und auch Klassifizierung der Infos z.B. für die Filterung eurer Neuigkeitenkanäle.